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共通業務プロンプトテンプレート

この章では、様々な業種や部門で共通して使える実用的なプロンプトテンプレートを紹介します。これらのテンプレートは、すぐに使えるよう設計されていますが、自社の状況や具体的なニーズに合わせてカスタマイズすることでより効果的に活用できます。

テンプレートの使い方​

  1. 目的に合ったテンプレートを選ぶ：業務内容や解決したい課題に最も近いテンプレートを選びます。

  2. 角括弧［］内の情報を置き換える：［会議名］、［目的］などの角括弧内の内容を、実際の情報に置き換えます。

  3. 必要に応じて内容を調整する：テンプレートの構造を保ちながら、自社の状況や具体的なニーズに合わせて、項目の追加・削除・修正を行います。

  4. 生成AIにコピー＆ペースト：完成したプロンプトをChatGPTなどの生成AIに貼り付けて実行します。

  5. 結果を確認し、必要に応じて調整：AIからの回答が期待通りでない場合は、プロンプトを調整して再試行します。

テンプレートのカテゴリ​

このセクションでは、以下のカテゴリのプロンプトテンプレートを提供しています：

1. 文書作成・編集テンプレート​

日常業務でよく作成する文書やコンテンツの作成・編集に役立つテンプレートです。これらを活用することで、文書作成の時間を大幅に短縮し、質の高い文書を効率的に作成できます。

2. 会議・コミュニケーション効率化テンプレート​

会議やコミュニケーションの質を高め、効率化するためのテンプレートです。これらを活用することで、限られた時間で最大の成果を上げる会議運営が可能になります。

3. 問題解決・創造的思考テンプレート​

ビジネス上の課題解決やアイデア創出に役立つテンプレートです。生成AIの知識や多角的な視点を活用して、新しい解決策やアイデアを得ることができます。

4. データ分析・要約テンプレート​

大量の情報を整理し、重要なポイントを抽出するためのテンプレートです。データからの洞察を引き出したり、長文を効率的に理解したりするのに役立ちます。

5. 研修・人材育成テンプレート​

社内の教育・研修や人材育成に役立つテンプレートです。効果的な研修コンテンツの開発や、人材育成のためのフィードバック、マニュアル作成などに活用できます。

テンプレートのカスタマイズポイント​

各テンプレートは、以下のような点でカスタマイズすることで、より効果的な活用が可能になります：

  1. 業界特有の要素の追加：自社の業界特有の用語や観点を追加することで、より適切な出力が得られます。

  2. 組織固有の要件の反映：社内の報告フォーマットや決まったルールがある場合は、それに合わせて構成や指示を調整します。

  3. 優先度の設定：特に重視したい要素や観点を強調するよう指示を加えます。

  4. 出力形式の調整：社内で使いやすい形式（文字数、構成、スタイルなど）に合わせて指定を変更します。

  5. 具体例の追加：期待する出力のサンプルや参考例を提示することで、より適切な結果が得られます。

使用例と効果​

これらのテンプレートを活用することで、次のような効果が期待できます：

  • 時間短縮：基本的な文書作成や情報整理が迅速に行えるようになります。
  • 品質向上：構造化された質の高い成果物が安定して得られます。
  • 創造性の向上：多様な視点やアイデアを取り入れた検討が可能になります。
  • 一貫性の確保：担当者によるばらつきが減少し、組織としての一貫性が向上します。
  • 知識の活用：AIの持つ幅広い知識を業務に取り入れることができます。

次のページから、各カテゴリのテンプレートの詳細と使用方法を解説していきます。まずはビジネスレポート作成テンプレートから見ていきましょう。