実践ワークシート
実際にAIを業務に活用するための具体的な計画や開発プロセスを整理するためのワークシートです。これらのワークシートに沿って進めることで、AIの効果的な活用と効果測定が可能になります。
ワークシートの目的
これらのワークシートは、生成AIを業務に導入する際の様々なステップを体系的に進めるための枠組みを提供します。計画立案から実装、評価に至るまでの一連のプロセスを整理し、効果的な活用を支援することを目的としています。
各ワークシートの概要
AI活用計画ワークシート
このワークシートは、生成AIを業務に導入するための全体計画を立案するためのものです。現状の課題分析から、具体的な実装計画、必要なリソース、リスク管理まで、体系的に計画を立てることができます。
主な内容：
- 現状業務の課題分析
- AI活用目標の設定（短期・中期・長期）
- 実装計画の立案
- 推進体制と役割の明確化
- 必要リソースと予算の見積もり
- リスク管理計画
- 進捗・効果測定計画
プロンプト開発 ワークシート
このワークシートは、特定の業務課題に対して効果的なプロンプト（AIへの指示）を開発・最適化するためのものです。体系的なプロセスを通じて、より良い結果を得るためのプロンプトを作成することができます。
主な内容：
- 業務課題の詳細化
- 理想の成果物の定義
- プロンプト設計（テンプレート選択とカスタマイズ）
- テストと改善
- 実装計画の策定
- 結果と反省（導入後）
成果評価ワークシート
このワークシートは、生成AIを業務に導入した効果を体系的に測定・評価するためのものです。定量的・定性的な効果測定により、投資対効果（ROI）を明確にし、さらなる改善につなげることができます。
主な内容：
- 導入前のベースライン測定
- 導入後の測定結果の記録
- 投資対効果（ROI）分析
- 予期せぬ効果・発見の記録
- ユーザーフィードバックの収集・整理
- 次のステップの計画
- 結論・総括評価のまとめ
ワークシートの使い方
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目的に合わせたワークシートを選ぶ： 計画段階なら「AI活用計画ワークシート」、特定のAI活用シナリオの開発なら「プロンプト開発ワークシート」、導入後の評価なら「成果評価ワークシート」を選びます。
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ワークシートをダウンロードまたはコピー： 各ワークシートのページで提供されているテンプレートをダウンロードするか、テキスト形式でコピーして使用します。
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組織の状況に合わせてカスタマイズ： 必要に応じて、自社の特性や業務内容に合わせてワークシートの項目を調整します。
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関係者と共同で作業： ワークシートの記入は、関連する部門やステークホルダーと共同で行うことで、より包括的な視点が得られます。
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定期的に見直し・更新： 特に「AI活用計画ワークシート」と「成果評価ワークシート」は、定期的に見直し、状況の変化に応じて更新することが重要です。
ワークシート活用のメリット
- 構造化されたアプローチ：AIの導入を体系的に進めることができます。
- 重要要素の網羅：検討すべき重要な要素を見落とすリスクを減らせます。
- コミュニケーションツール：関係者間での認識共有や意思決定の透明性が高まります。
- 記録としての価値：過去の決定や成果を記録として残せるため、組織学習に役立ちます。
- 継続的改善の基盤：定期的な評価と改善のサイクルを確立できます。
活用事例
中小製造業での活用例： A社（従業員50名の製造業）では、生産マニュアルの自動生成と品質管理レポートの作成にAIを活用したいと考えていました。まず「AI活用計画ワークシート」で全体計画を立案し、優先度の高い生産マニュアル自動生成について「プロンプト開発ワークシート」を用いて具体的なプロンプトを開発。2ヶ月間の試験運用後、「成果評価ワークシート」で効果を測定したところ、マニュアル作成時間の75%削減と標準化の向上という成果が確認できました。この結果をもとに、品質管理レポート作成への展開を決定しました。
サービス業での活用例： B社（従業員20名のコンサルティング会社）では、顧客提案書の作成にAIを活用することにしました。「プロンプト開発ワークシート」を使って、過去の優れた提案書をもとにしたプロンプトを開発。「成果評価ワークシート」で効果を測定したところ、提案書作成時間の60%削減と、提案内容の質の向上（受注率10%アップ）という成果が得られました。また、予期せぬ効果として、若手社員のスキル向上速度が加速したことも確認されました。
次のページから、各ワークシートの詳細 と使用方法を解説していきます。まずはAI活用計画ワークシートから見ていきましょう。