プロンプト開発ワークシート

このワークシートは、特定の業務課題に対して効果的なプロンプト（AIへの指示）を開発・最適化するためのものです。体系的なプロセスを通じて、より良い結果を得るためのプロンプトを作成することができます。

プロンプト開発ワークシートの使い方

【手順1】基本情報の記入

対象とする業務名と担当者、作成日を記入します。

■ 基本情報
業務名：
担当者：
日付：

【手順2】業務課題の詳細化

現在の業務プロセスを詳しく記述し、その中の課題や非効率点を明確にします。「時間がかかる」「ミスが発生しやすい」「担当者によるばらつきがある」などの課題を具体的に記述します。

特に改善したいポイントを明確にすることで、プロンプト開発の方向性が定まります。

■ 業務課題の詳細化
1. 現在の業務プロセス：
   [現在の作業手順や流れを詳細に記述]

2. 課題・非効率点：
   □ 時間がかかる（具体的に：      ）
   □ ミスが発生しやすい（具体的に：      ）
   □ 担当者によるばらつきがある（具体的に：      ）
   □ 創造的アイデアが不足する（具体的に：      ）
   □ その他（      ）

3. 具体的な改善ポイント：
   ・
   ・
   ・

【手順3】理想の成果物を定義

AIに生成してほしい成果物のイメージを具体的に記述します。これにより、プロンプトの目標が明確になります。

成功の基準も明確にします。例えば「時間短縮（3時間→1時間）」「エラー削減（30%減）」「品質向上（顧客満足度10%向上）」など、測定可能な形で記述するとよいでしょう。

■ 理想の成果物
1. 成果物の具体的イメージ：
   [AIに生成してほしい内容の詳細な説明]

2. 成功の基準：
   □ 時間短縮（目標：      ）
   □ エラー削減（目標：      ）
   □ 品質向上（具体的に：      ）
   □ その他（      ）

【手順4】プロンプト設計

テンプレート集から適切なベーステンプレートを選択するか、オリジナルのプロンプトを作成します。テンプレートからの主なカスタマイズポイントを整理し、完成したプロンプトを記入します。

■ プロンプト設計
1. 選定したベーステンプレート：
   □ テンプレートNo.      （      ）
   □ オリジナル作成

2. カスタマイズポイント：
   ・
   ・
   ・

3. 完成したプロンプト：
   [ここに完成したプロンプトを記入]

【手順5】テストと改善

作成したプロンプトを実際にAIに入力して結果を確認し、評価します。問題点があれば、改善ポイントを記述し、プロンプトを修正します。必要に応じて、このテスト・改善のサイクルを繰り返します。

■ テストと改善
1. テスト日時：
2. 結果評価：
   □ 非常に良い □ 良い □ 普通 □ 改善が必要 □ 大幅改善が必要
3. 改善ポイント：
   ・
   ・
   ・
4. 改善後プロンプト：
   [ここに改善後のプロンプトを記入]

【手順6】実装計画の策定

最終的に完成したプロンプトの導入計画を立てます。導入予定日、対象ユーザー、必要なサポート・トレーニングなどを記述します。

■ 実装計画
1. 導入予定日：
2. 対象ユーザー：
3. 必要なサポート・トレーニング：
   ・
   ・
   ・

【手順7】結果と反省（導入後）

実際に導入した後の成果を記録します。当初設定した成功基準に対する達成度、ユーザーからのフィードバック、今後の改善点などを整理します。

■ 結果と反省（導入後）
1. 導入日：
2. 当初目標に対する達成度：
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3. ユーザーフィードバック：
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4. 今後の改善点：
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