長文要約テンプレート
このテンプレートは、長い文書や記事を効率的に理解するための要約を作成するのに役立ちます。重要ポイントを抽出し、簡潔にまとめることで、情報収集や意思決定の効率化につながります。
テンプレートの使い方
- 下記のテンプレートをコピーします。
- 角括弧［］内の情報を、要約したい文書や状況に合わせて置き換えます。
- 要約したい文書のテキストを【原文】の部分に貼り付けます。
- 完成したプロンプトを生成AIに入力します。
テンプレート
【長文要約支援】
以下の文書を、目的と対象読者に合わせて効果的に要約してください。
【文書情報】 ・文書の種類：[レポート/記事/議事録/研究論文など。例：業界トレンドレポート] ・長さ：[原文のおよその長さ。例：約5,000字、A4で10ページ相当] ・主題：[文書の主なテーマ。例：2023年の小売業界におけるデジタルトランスフォーメーション動向]
【要約の目的】 ・[経営判断のため/情報共有/学習のためなど。例：経営会議での戦略議論の参考資料として]
【対象読者】 ・[経営層/一般社員/専門家/顧客など。例：IT知識が深くない小売業の経営幹部] ・[読者の前提知識レベル。例：業界知識は豊富だが、 最新技術動向には詳しくない]
【要約の希望形式】 ・長さ：[希望する要約の長さ：超簡潔/標準/詳細。例：A4用紙1枚程度（約800字）] ・構造：[箇条書き/段落形式/見出し付きなど。例：エグゼクティブサマリーと主要ポイントの箇条書き] ・特記事項：[特に含めたい要素や強調したい部分。例：競合他社の動向と自社への示唆を重視]
【原文】 [要約したい文書のテキストを貼り付け]
重要な情報や核心的なポイントを逃さず、原文の意図や文脈を正確に反映した要約を作成してください。対象読者と目的に最適な表現と詳細度を心がけてください。
テンプレート活用のポイント
- 目的と読者の明確化：誰が、何のために読むのかを明確にすることで、AIは最適な要約スタイルを選択しやすくなります。
- 長さの指定：「100字以内で」「3つの主要ポイントで」など、具体的な長さを指定すると、望む形の要約が得られやすくなります。
- 重要なキーワード：文書内の特定のキーワードや概念に焦点を当てて要約させたい場合は、それを指示に追加します。（例：「特にAIの活用事例について詳しく要約してください」）
- 段階的な要約：非常に長い文書の場合、一度に全体を要約させるのではなく、セクションごとに要約させ、最後に全体をまとめるという段階的なアプローチも有効です。
活用例
斎藤さんは営業部長として、毎週多数の業界レポートや市場分析に目を通す必要がありましたが、時間が足りずに重要な情報を見逃す不安がありました。このテンプレートを使って主要なレポートを要約するようにしたところ、1日あたり2時間かかっていた情報収集が30分程度に短縮され、より多くの情報を効率的に把握できるようになりました。特に「自社に関連する重要ポイントの抽出」を指定することで、意思決定に直結する情報を素早く得られるようになりました。
カスタマイズ例
会議議事録の要約用
- 文書の種類：会議議事録
- 要約の目的：欠席者への情報共有、決定事項の確認
- 対象読者：会議参加者および欠席者
- 要約の希望形式：決定事項、アクションアイテム（担当者・期限含む）のリスト
研究論文の要約用
- 文書の種類：研究論文
- 要約の目的：研究の背景、目的、手法、結果、結論の把握
- 対象読者：同分野の研究者、技術開発担当者
- 要約の希望形式：背景、目的、方法、結果、考察の構造化された要約、300字程度
次のセクションでは、市場・競合分析テンプレートについて解説します。