プレゼンテーション構成テンプレート
このテンプレートは、効果的なプレゼンテーション資料の構成を考える際に役立ちます。目的、対象者、主要メッセージに基づき、論理的で説得力のあるストーリーラインと各スライドの内容案を作成します。
テンプレートの使い方
- 下記のテンプレートをコピーします。
- 角括弧［］内の情報を、作成したいプレゼンテーションに合わせて置き換えます。
- 伝えるべき主要ポイントやデータを具体的に記述します。
- 完成したプロンプトを生成AIに入力します。
- 生成された構成案をもとに、実際のプレゼンテーション資料を作成します。
テンプレート
【プレゼンテーション構成作成】
以下の情報をもとに、効果的なプレゼンテーションの構成と各スライドの内容案を作成してください。
【プレゼンの基本情報】 ・タイトル：[プレゼンテーションのタイトル。例：新営業管理システム導入提案] ・目的：[説明/説得/報告/教育など。例：新システム導入の承認を得る] ・対象者：[聴衆の属性、知識レベル、期待。例：IT知識が少ない経営層5名] ・持ち時間：[予定時間。例：20分（質疑応答10分を除く）] ・スライド 枚数目安：[希望するスライド数。例：15枚程度]
【伝えるべき主要ポイント】
[主要ポイント1。例：現行システムの問題点と業務への影響]
[主要ポイント2。例：新システム導入による具体的なメリット]
[主要ポイント3。例：導入コストと投資回収見込み]
【含めるべきデータ/エビデンス】 ・[データ/エビデンス1。例：現行システムによる月間30時間の無駄な作業時間] ・[データ/エビデンス2。例：競合他社のシステム導入事例と効果] ・[データ/エビデンス3。例：3年間の投資回収計画と試算ROI 150%]
【希望する構成】 ・導入部：[どのように始めるか。例：現場担当者の実際の悩みを紹介] ・本論：[どのような順序で情報を提示するか。例：問題→解決策→効果→コスト→計画] ・結論：[どのように締めくくるか。例：経営目標達成への貢献を強調] ・CTA：[Call to Action - 聴衆に求める行動。例：今月中の導入決定の承認]
【その他の要望】 ・スタイル：[フォーマル/カジュアル、詳細/概要のみ。例：データ重視だが平易な表現で] ・視覚要素：[図表/写真/アイコンなどの活用方針。例：比較表とビフォーアフター図を多用] ・特別な指示：[強調したい部分、避けたいアプローチなど。例：技術的詳細は最小限に]
各スライドの目的と含めるべき要素を明確にし、聴衆の興味を引き、主要メッセージを効果的に伝えるプレゼンテーション構成を提案してください。全体として論理的な流れになるよう配慮してください。
テンプレート活用のポイント
- 対象者の理解：聴衆が誰で、何を期待しているかを明確にすることで、より響く構成になります。
- 目的の明確化：プレゼンテーションを通じて達成したい最終目標を明確にすることが重要です。
- ストーリーテリング：単なる情報の羅列ではなく、聴衆を引き込むストーリーの流れを意識するよう指示すると効果的です。（例：「問題提起から解決策、そして未来への展望というストーリーで構成してください」）
- 視覚的要素の提案依頼：「各スライドで効果的なグラフや図のアイデアも提案してください」と依頼することで、資料作成のヒントが得られます。
活用例
山本さんは経営会議で新システム導入の提案を行うことになり、何から始めてよいか悩んでいました。このテンプレートを使って構成案を作成したところ、論理的で説得力のある流れが提案され、それをもとにスライドを作成しました。会議では「非常にわかりやすい説明だった」と評価され、提案が承認されました。以前は構成を考えるだけで丸一日かかっていたものが、AIの支援により1時間程度で基本構成が完成し、内容の練り込みに時間をかけることができました。
カスタマイズ例
研修用プレゼンテーション
- 目的：新入社員への企業理念の浸透
- 対象者：新入社員（社会人経験不問）
- 希望する構成：導入（共感）→理念の説明→具体的な行動例→質疑応答
- その他の要望：参加者同士のディスカッションを促す問いかけを含める
製品紹介プレゼンテーション
- 目的：潜在顧客への新製品紹介と興味喚起
- 対象者：特定業界の担当者（製品知識は少ない）
- 希望する構成：顧客課題の提示→製品による解決策→導入事例→デモンストレーション→次のステップ
- その他の要望：専門用語を避け、ベネフィットを強調。動画デモを組み込む箇所を提案してほしい。
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