提案書・企画書作成テンプレート
以下のプロンプトテンプレートを使うことで、説得力のある提案書や企画書の作成を効率化できます。
4.1.1 顧客提案書作成支援テンプレート
【顧客提案書作成支援】
以下の情報をもとに、説得力のある顧客提案書の構成と主要コンテンツを作成してください。
【提案概要】
・提案サービス：［サービス名］
・提案先企業：［企業名］（業種：［業種］、規模：［規 模］）
・提案の目的：［課題解決/業務改善/コスト削減/etc］
・提案予算規模：［予算規模］
【顧客課題情報】
1. ［主要課題1］：［詳細と影響］
2. ［主要課題2］：［詳細と影響］
3. ［主要課題3］：［詳細と影響］
【提案サービス詳細】
・［主要機能/要素1］
・［主要機能/要素2］
・［主要機能/要素3］
・差別化ポイント：［競合との違い］
【実績情報】
・［類似事例1］：［成果概要］
・［類似事例2］：［成果概要］
【作成して欲しい内容】
1. エグゼクティブサマリー（経営層向け1ページ要約）
2. 提案書全体の構成と各セクションの要点
3. 課題-解決策-効果の論理的ストーリー展開
4. 想定ROIの提示方法と説得ポイント
5. 提案を印象づける効果的な表現・フレーズ
顧客の業種特性を踏まえた専門的かつ説得力のある内容で、
ビジネス価値を明確に伝える提案書を作成してください。
担当者が自社の上層部を説得する際にも活用できる内容を心がけてください。
使い方のポイント:
- 顧客の課題は、できるだけ具体的に記載することで、的確な提案内容が得られます
- 提案先企業の業種や規模を具体的に記載すると、その業界特有の言葉遣いや懸念点を踏まえた内容になります
- 実績情報は、類似の業種や課題に関するものを選ぶと、説得力が増します
4.1.2 プロジェクト計画書作成テンプレート
【プロジェクト計画書作成支援】
以下の情報をもとに、実行可能で明確なプロジェクト計画書を作 成してください。
【プロジェクト基本情報】
・プロジェクト名：［プロジェクト名］
・目的：［プロジェクトの主目的］
・期間：［開始予定日］～［終了予定日］
・予算規模：［予算規模］
・ステークホルダー：［主要関係者・部門］
【プロジェクト内容】
・実現したい成果：［具体的な成果物や達成目標］
・主な作業内容：
1. ［作業内容1］
2. ［作業内容2］
3. ［作業内容3］
【制約条件】
・リソース制約：［人員・設備・予算などの制約］
・時間的制約：［絶対的な期日、マイルストーンなど］
・技術的制約：［技術的な制限事項］
・その他考慮点：［リスク要因、外部依存事項など］
【作成して欲しい内容】
1. プロジェクト概要（背景・目的・範囲）
2. フェーズ分けと主要マイルストーン
3. 詳細なタスク分解と作業構成
4. スケジュール案（ガントチャート形式で表現可能な内容）
5. 必要なリソースと役割分担案
6. リスク分析と対応策
7. 成功指標と測定方法
実務経験に基づいた、実行可能性の高い計画を提案してください。
特に重要な依存関係やリスク要因を明確にし、それらへの対策も含めてください。
使い方のポイント:
- プロジェクトの目的と具体的な成果物を明確に記載することで、目標志向の計画が得られます
- 制約条件はできるだけ具体的に記載し、現実的な計画を立てられるようにします
- フェーズ分けや期間についての希望がある場合は、追加で指示するとよいでしょう
4.1.3 SWOT 分析支援テンプレート
【SWOT分析支援】
以下の情報をもとに、包括的なSWOT分析（強み・弱み・機会・脅威）を実施してください。
【分析対象】
・会社/サービス名：［分析対象名］
・業界/カテゴリ：［業界情報］
・主要市場：［対象市場］
・主要顧客：［顧客層］
【現状の基本情報】
・市場シェア/ポジション：［現在の立場］
・主要サービス：［主要提供サービス］
・ビジネスモデル：［収益構造］
・経営資源状況：［人材、資金、技術等の状況］
【競合情報】
・主要競合：［主な競合2-3社］
・競合の特徴：［競合の強み・特徴］
【SWOT分析のフォーカス】
・分析目的：［戦略立案/新規事業検討/課題解決など］
・時間軸：［短期/中期/長期］
・特に注目したい観点：［競合との比較/技術動向/顧客ニーズなど］
【期待する出力】
1. 各要素（強み・弱み・機会・脅威）の簡潔かつ具体的なリスト
2. 要素間の関連性分析（強み×機会、弱み×脅威など）
3. SWOT分析に基づく戦略的示唆
4. 優先的に取り組むべきアクション提案
客観的なデータに基づく分析と、実用的な戦略提案を含む包括的なSWOT分析を提供してください。特に強みを活かし弱みを補う方向性を重視してください。
使い方のポイント:
- 現状の情報をできるだけ正確に記載することで、より的確な分析結果が得られます
- 競合情報を具体的に記載することで、差別化ポイントが明確になります
- 分析目的を明確にすることで、その目的に沿った戦略提案が得られます