品質管理レポート作成テンプレート

品質管理レポートは、製造プロセスの状態や製品品質の動向を把握するための重要な文書です。このテンプレートを活用して、データに基づいた分析的な品質レポートを作成できます。

【品質管理レポート作成支援】

以下の情報をもとに、［期間］の品質管理レポートを作成してください。

【基本情報】
・対象期間：［報告対象となる期間］
・対象製品/工程：［品質分析の対象］
・報告目的：［レポートの主な目的］
・対象読者：［レポートの主な読者層］

【品質データ概要】
・生産数/検査数：［期間中の生産量と検査数］
・不適合件数/率：［不適合品の数と比率］
・主要品質指標：［監視している主な品質特性と結果］
・前回/前年同期比較：［前回または前年同期との比較データ］

【注目すべき事象】
・特記すべき品質問題：［期間中に発生した主な品質問題］
・改善活動の成果：［実施した改善活動とその効果］
・顧客からのフィードバック：［顧客からの品質に関する評価・意見］

【構成と求める内容】
1. エグゼクティブサマリー（主要な成果と課題を200字程度）
2. 品質指標の推移と分析（グラフ表現の提案を含む）
3. 主要な品質問題とその原因分析
4. 実施した是正・予防措置と効果
5. 次期の品質目標と改善計画

【表現スタイル】
・分析の深さ：［基本的/標準的/詳細］
・データ提示：［主要データのみ/詳細データ含む］
・改善提案：［含める/含めない］
・文体：［簡潔/標準/詳細説明］

データに基づいた客観的な分析と、明確なアクションにつながるレポートを
作成してください。重要な傾向や発見事項を強調し、効果的なグラフや表の
使用方法も提案してください。

使用例： 電子部品の月次品質レポート作成の場合、以下のように入力情報を置き換えます。

【基本情報】
・対象期間：2023年7月（7/1〜7/31）
・対象製品/工程：プリント基板実装工程（A、B、Cライン）
・報告目的：月次品質状況の報告と改善活動の効果確認
・対象読者：品質管理部門、製造部門管理職、経営層

【品質データ概要】
・生産数/検査数：生産45,000枚、全数検査実施
・不適合件数/率：不適合225枚、不良率0.5%（目標0.3%）
・主要品質指標：半田付け不良0.3%、部品実装ミス0.15%、その他0.05%
・前回/前年同期比較：前月比+0.1ポイント、前年同月比-0.2ポイント

【注目すべき事象】
・特定ロットでの半田付け不良が多発（原因調査中）
・新作業者トレーニング実施により、部品実装ミスが前月比20%減少
・顧客X社より、製品の耐久性向上に関する要望あり

活用のポイント：

品質データを正確に入力する（CSV 形式の添付なども有効）
報告対象や目的に合わせて、構成や表現スタイルを調整する
AI による分析結果は、専門知識を持つ担当者が必ずレビューする
改善提案を含めるよう指示することで、次のアクションにつながりやすくなる