製造業での導入シナリオ
製造業の現場では、いきなり全社展開するのではなく、段階的にAI活用を広げていくことが重要です。ここ では、製造業に適した導入シナリオを紹介します。
4.1.1 小規模試行による効果検証(1-2ヶ月)
まずは小さく始め、具体的な効果を確認することが重要です。
【実施内容】
- 特定の業務・部門に絞った小規模な試行
- 短期間で効果が実感できる業務の選定
- 簡単なプロンプトでもすぐに使えることの体験
【具体的な取り組み例】
- 週次の製造報告書作成の効率化
- トラブル対応時の原因調査支援
- 技術資料の要約と整理
【成功のポイント】
- 参加者の選定:IT・新技術に前向きなメンバーを中心に
- 達成目標の明確化:「〇〇の作業時間を〇〇%削減」など具体的に
- 効果測定:Before/Afterを具体的な数字で記録
- 成功体験の共有:実感できた効果を関係者に伝える
4.1.2 部門内展開と活用範囲の拡大(2-3ヶ月)
小規模試行の成功を受けて、部門内での活用を広げていきます。
【実施内容】
- 試行で効果が確認できた業務の部門内展開
- 適用業務の範囲拡大
- プロンプトのカスタマイズと最適化
【具体的な取り組み例】
- 業務マニュアルのテンプレート化と共有
- 部門固有の課題に特化したプロンプト開発
- 成功事例の共有会とノウハウ交換
【成功のポイント】
- 部門リーダーの理解と支援確保
- 初期成功者による部門内サポート体制
- 部門特有の専門用語や業務フローへの適応
- 効果を可視化したレポートの定期作成
4.1.3 全社展開と業務プロセスへの組み込み(3-6ヶ月)
部門での成功事例をもとに、全社的な展開を推進します。
【実施内容】
- 部門間の横展開と全社的な活用促進
- 正式な業務プロセスへのAI活用の組み込み
- 社内ガイドラインやベストプラクティスの確立
【具体的な取り組み例】
- 全社ポータルでのAI活用事例・プロンプト集の公開
- 業務標準への組み込み(例:「報告書作成ステップ」の中にAI活用を明記)
- 部門横断のAI活用推進チームの設置
【成功のポイント】
- 経営層のコミットメントと明確なメッセージ
- 各部門のチャンピオン育 成と連携
- 標準のプロンプトライブラリの整備
- 定期的な成果レビューと改善サイクルの確立